Yazı İşleri Müdürlüğü
Yazı İşleri Müdürlüğü; belediyemizin meclis ve encümen işlemlerini yürütmek, resmî yazışmaları düzenlemek, gelen-giden evrak kayıtlarını tutmak, kararların yazımını gerçekleştirmek ve kurumsal arşiv düzenini sağlamakla görevli hizmet birimidir.
Müdürlük Bilgileri
Belediye Hizmet Birimi
Zülfü ORMANOĞLU
Yazı İşleri Müdürü
Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde yürütülen meclis ve encümen işlemlerinin koordinasyonu, resmi yazışmaların hazırlanması, karar süreçlerinin yürütülmesi, evrak kayıt sistemi ve kurumsal arşiv faaliyetlerinin planlanması ile uygulanmasından sorumludur.
Kurumsal işleyişin güvenilir ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlıyoruz.
Yazı İşleri Müdürlüğü; belediye meclisi ve encümeni çalışmalarının sekretarya hizmetlerini yürütmek, kararların hazırlanmasını sağlamak ve kurumun resmi yazışmalarını mevzuata uygun şekilde gerçekleştirmek amacıyla faaliyet göstermektedir.
Müdürlüğümüz; gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması, dağıtılması, dosyalanması ve kurumsal arşivin düzenli şekilde muhafaza edilmesini sağlayarak belediye hizmetlerinin sağlıklı biçimde yürütülmesine katkı sunmaktadır.
Şeffaflık, düzen, hızlı iletişim ve etkin koordinasyon ilkeleri doğrultusunda belediyemizin tüm birimleriyle iş birliği içerisinde çalışmalarımızı sürdürmekteyiz.
Resmî Yazışmalar
Belediye adına gerçekleştirilen tüm resmî yazışmaların hazırlanması ve ilgili birimlere ulaştırılması.
Meclis ve Encümen
Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni toplantılarının sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi ve karar süreçlerinin takibi.
Evrak ve Arşiv Yönetimi
Gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması, dosyalanması ve kurumsal arşivin güvenli şekilde muhafaza edilmesi.
Müdürlüğümüzün Temel Görevleri
Yazı İşleri Müdürlüğü; belediyenin resmî yazışmalarının, meclis ve encümen karar süreçlerinin, evrak kayıt işlemlerinin ve kurumsal arşiv hizmetlerinin mevzuata uygun, düzenli ve güvenilir şekilde yürütülmesini sağlamaktadır.
Resmî Yazışmalar
Belediye adına gerçekleştirilen resmî yazışmaları hazırlamak, kayıt altına almak ve ilgili kurumlara ulaştırmak.
Meclis İşlemleri
Belediye Meclisi toplantılarının sekretarya hizmetlerini yürütmek ve alınan kararların düzenlenmesini sağlamak.
Encümen İşlemleri
Belediye Encümeni gündemlerinin hazırlanması, kararların yazılması ve ilgili birimlere iletilmesi.
Evrak Kayıt
Gelen ve giden evrakların kayıt altına alınmasını, yönlendirilmesini ve takibini sağlamak.
Arşiv Hizmetleri
Kurumsal belgelerin düzenli şekilde dosyalanması, muhafaza edilmesi ve ihtiyaç halinde erişime sunulması.
Kurumsal Koordinasyon
Belediye birimleri arasında evrak ve karar süreçlerinin koordinasyonunu sağlayarak kurumsal işleyişe katkıda bulunmak.
Vatandaşlarımıza Sunulan Hizmetler
Resmî Yazışmalar
Kurum içi ve kurum dışı tüm resmî yazışmaların hazırlanması.
Meclis ve Encümen
Toplantı organizasyonu, kararların hazırlanması ve kayıt işlemleri.
Evrak Yönetimi
Gelen ve giden evrak kayıtlarının güvenli şekilde yürütülmesi.
Arşiv Hizmetleri
Belediye belgelerinin düzenli şekilde arşivlenmesi ve korunması.
7/24
Evrak Takibi
%100
Mevzuata Uygun İşlem
365
Gün Kurumsal Hizmet
∞
Kurumsal Hafıza